Hoe een IP-adres op te warmen voor het verzenden van SMTP-e-mail
Wat is IP-opwarming?
IP Warming is de praktijk om providers van e-mailinboxen te laten wennen aan het ontvangen van berichten van uw speciale IP-adressen.
Het is een uiterst belangrijk onderdeel van het verzenden van e-mail met elke e-mailserviceprovider om ervoor te zorgen dat uw berichten hun bestemmingsinbox met een constant hoog tempo bereiken.
IP Warming is ontworpen om u te helpen een positieve reputatie op te bouwen bij ISP's (Internet Service Providers).
Telkens wanneer een nieuw IP-adres wordt gebruikt om een e-mail te verzenden, controleren ISP's deze e-mails programmatisch om te verifiëren dat het niet wordt gebruikt om spam naar gebruikers te verzenden.
Wat als ik geen tijd heb om IP's op te warmen?
IP-verwarming is vereist. Als u IP's niet op de juiste manier opwarmt en het patroon van uw e-mail enige verdenking veroorzaakt, kan een of meer van het volgende gebeuren:
De bezorgsnelheid van uw e-mail kan aanzienlijk worden beperkt of vertraagd.
ISP's beperken de bezorging van e-mail wanneer er een vermoeden van spam ontstaat, zodat ze hun gebruikers kunnen beschermen. Als u bijvoorbeeld naar 100000 gebruikers verzendt, kan de ISP de e-mail in het eerste uur slechts aan 5000 van die gebruikers bezorgen. De ISP controleert vervolgens de mate van betrokkenheid, zoals open rates, click rates, unsubscribes en spamrapporten.
Als er een aanzienlijk aantal spammeldingen plaatsvindt, kunnen ze ervoor kiezen om de rest van de verzonden berichten naar de spammap te verplaatsen in plaats van deze in de inbox van de gebruiker te plaatsen.
Als de betrokkenheid matig is, kunnen ze uw e-mail blijven beperken om meer betrokkenheidsgegevens te verzamelen om met meer zekerheid te bepalen of de e-mail al dan niet spam is.
Als de e-mail zeer hoge betrokkenheidsstatistieken heeft, kunnen ze deze e-mail mogelijk helemaal niet meer beperken. Ze gebruiken die gegevens om een e-mailreputatie op te bouwen die uiteindelijk zal bepalen of uw e-mails al dan niet automatisch op spam worden gefilterd.
Uw domein en/of IP-adres kan door de ISP's op de zwarte lijst worden gezet, waarna al uw e-mails rechtstreeks naar de spammap van de inbox van uw gebruiker gaan.
Als dit gebeurt, moet je de lijsten bezoeken waarop je staat en een beroep doen op deze ISP's om van die lijsten af te komen OF een nieuwe server opzetten op je VPS of een andere VPS in zijn geheel.
Best practices voor IP-opwarming
Alle bovenstaande gevolgen zijn volledig te vermijden als u de volgende richtlijnen volgt:
Begin met het verzenden van kleine hoeveelheden e-mail en verhoog de hoeveelheid die u elke dag verzendt zo geleidelijk mogelijk. Abrupte, grootschalige e-mailcampagnes worden door ISP's met de meeste scepsis bekeken. Daarom moet u beginnen met het verzenden van kleine hoeveelheden e-mail en geleidelijk opschalen naar het volume e-mail dat u uiteindelijk van plan bent te verzenden. Ongeacht het volume raden we aan om uw IP op te warmen om veilig te zijn. Zie onderstaand schema voor details. Geef altijd de voorkeur aan goed gerichte e-mails boven willekeurige ontploffingen bij het opwarmen van IP's.
Wanneer de IP-opwarming is voltooid, gaat u door met het verzenden van een zo consistent mogelijke cadans. IP's kunnen afkoelen als het volume langer dan een paar dagen stopt of aanzienlijk afneemt. Spreid uw e-mail over een dag of meerdere dagen.
Zorg ervoor dat uw e-maillijst schoon is, idealiter rechtstreeks van het IT-beveiligingsteam van uw phish-target en geen oude of niet-geverifieerde e-mails bevat.
Houd uw afzenderreputatie nauwlettend in de gaten terwijl u het IP-opwarmingsproces uitvoert.
De volgende statistieken zijn belangrijk om te bekijken tijdens de opwarming:
Bouncepercentages:
Als een campagne meer dan 3-5% bouncet, moet u de netheid van uw lijst evalueren met het IT-beveiligingsteam voor uw phishing-testdoel.
Spamrapporten:
Als een campagne wordt gerapporteerd als spam met een percentage van meer dan 0.08%, moet u de inhoud die u verzendt opnieuw evalueren, ervoor zorgen dat deze is gericht op een geïnteresseerd publiek en ervoor zorgen dat uw e-mails de juiste formulering hebben om hun interesse te wekken .
Reputatiescores van afzenders:
De volgende diensten zijn nuttig om te controleren hoe uw reputatie evolueert: dnsbl.info, mxtoolbox.com/blacklists.aspx en poste.io/dnsbl
IP-opwarmschema's
We raden ten zeerste aan om dit IP-opwarmschema strikt te volgen om de leverbaarheid te garanderen. Het is ook belangrijk dat u geen dagen overslaat, omdat consistent schalen de afleverbaarheid verbetert.
Dag Aantal te verzenden e-mails
1 50
2 100
3 500
4 1,000
5 5,000
6 10,000
7 20,000
8 40,000
9 70,000
10 100,000
11 150,000
12 250,000
13 400,000
14 600,000
15 1,000,000
16 2,000,000
17 4,000,000
18+ Dagelijks verdubbelen tot het gewenste volume
Zodra de opwarming is voltooid en u uw gewenste dagelijkse volume heeft bereikt, moet u proberen dat volume dagelijks te behouden.
Enige fluctuatie is oké, maar als je het gewenste volume bereikt en dan maar één keer per week een massale explosie doet, kan dit een negatieve invloed hebben op je bezorgbaarheid en afzenderreputatie.
Ten slotte slaan de meeste ISP's reputatiegegevens slechts 30 dagen op. Als u een maand niet verzendt, moet u het IP-opwarmingsproces herhalen.
Segmentatie van subdomeinen
Veel ISP's en e-mailtoegangsproviders filteren niet langer alleen op IP-adresreputatie. Deze filtertechnologieën zijn nu ook verantwoordelijk voor domeingebaseerde reputatie.
Dit betekent dat filters kijken naar alle gegevens die zijn gekoppeld aan het domein van de afzender en niet alleen naar het IP-adres.
Om deze reden raden we naast het opwarmen van uw e-mail-IP ook aan om afzonderlijke domeinen of subdomeinen te hebben voor marketing-, transactie- en zakelijke e-mail.
We raden u aan uw domeinen zodanig te segmenteren dat zakelijke e-mail via uw hoofddomein wordt verzonden en dat marketing- en transactiemail via verschillende domeinen of subdomeinen wordt verzonden.
